L’approccio corretto all’audit GDPR – parte 1

L’obiettivo dell’audit GDPR è di verificare, una volta che sono stati implementati tutti gli adempimenti previsti dalla norma e necessari per rendere l’azienda compliance, che il “sistema privacy europeo” sia coerente, efficace ed efficiente.

Audit with Magnifying Glass

La periodicità richiesta per svolgere l’audit GDPR varia in funzione della complessità aziendale e della protezione dei dati. In genere è consigliabile ogni 6 mesi  verificare come il “sistema privacy europeo” stia funzionando in azienda. Vediamo i primi passi da svolgere.

  1. Occorre fissare una data per la riunione tra il Top Management  (o la direzione aziendale nelle realtà più piccole), il Titolare e il/i Responsabili trattamenti dati
  2. E’ consigliabile redigere una lettera di convocazione inviata per email
  3. E’ necessario definire lo scopo dell’audit GDPR che si andrà a pianificare e a realizzare.
  4. Occorre definire con precisione per la protezione dei dati personali e la compliance al Reg. Ue 2016/679, i rischi correnti noti, eventuali problemi di protezione dati, problematiche aziendali che possono influire sul livello di conformità al Reg. Ue 2016/679 e sulla protezione dei dati trattati.
  5. Le aree interessate all’audit GDPR – protezione dati possono essere ad esempio:
     governance e responsabilità della protezione dei dati;
     formazione e consapevolezza della protezione dei dati del personale;
     sicurezza dei dati personali;
     richieste di dati personali e portabilità dei dati;
     attività marketing diretto;
     condivisione delle informazioni;
     gestione delle regostrazioni;
     Valutazioni dell’impatto sulla protezione dei dati e gestione rischio di informazioni

La prossima settimana approfondiremo ulteriormente gli aspetti pratici dell’ Audit GDPR

Audit with Magnifying Glass

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